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2024年度ユーザー会でご紹介させていただいた機能を開発し、この度、皆様にご利用いただけるようになりました。 

「ちゃっかり勤太くん」に新たに搭載された【アラート機能（オプション）】は、
 勤怠管理における確認漏れや対応遅れを防ぎ、日々の管理業務をよりスムーズに行うことが可能となります。
＜できること＞
・自分が管理している部署・メンバーのアラートメッセージを確認することが可能
・設定した一定の条件（閾値）を超えた場合、TOP画面にアラートが表示される
・アラートの重要度を色分け（高・中・低）で確認することが可能

ご希望のお客様は、以下にご連絡をお願いします。

<お問い合わせ先>
 株式会社エイ・アイ・エス　クラウド事業本部
Email : kinta-contact@a-i-s.co.jp 

以下では、アラート機能をご紹介いたします。

1.TOP画面より「アラート一覧」を確認する機能 
➀ログイン後、TOP画面より「アラート一覧」が表示される。


➁対象のアラートをクリックすると、「アラートリスト」に入り、明細を確認可能。 
※注意点：最終実行日時までのアラートリストが表示される


2.メニュー「アラート設定」内に追加した機能
➀メニューから「アラート設定」をクリック。※オプション利用されてる方のみ表示される


➁対象のアラートをクリック。

➂「メール送信」、「トップページ」、「集計方法」、「時間表示」4つの項目が追加されている。 
・「メール送信」：トップページの表示のみの場合、「しない」を選択してください。 
・「トップページ」：トップページに表示する場合は「する」を選択してください。 
・「集計方法」：「合計」は月間合計になりますが、「明細」にすると1日単位で表示することが可能。 
・「時間表示」：時間の表示形式を指定してください。
※10進法　0～9の数字を用い、9の次は10、19の次は20となる。　例：1時間15分＝1.25 　
    60進法　0～59を1単位とし、59の次は上位の単位へ繰り上がる。　例：「60秒＝1分」「60分＝1時間」　1時間15分=1:15
※注意点：アラート閾値の設定は10進法のみとなる。

➃アラートの重要度を設定することが可能。


➄設定完了後、TOP画面の「アラート一覧」より重要度を確認することが可能。 
重要度：高⇒赤色　中⇒黄色　低⇒青色 


3.「アラート対象年月更新」機能
➀メニューから「アラート対象年月更新」をクリック。


➁「前月に戻す」また「次月に進む」をクリックして頂くと、翌日の早朝からTOP画面の「アラート一覧」の対象期間が更新される。


 4.「アラートリスト」を確認し、エクセルで出力する機能
 ➀メニューより「アラートリスト」をクリック。


➁条件を指定し、検索するとアラートリストが表示される。

➂「Excel出力」をクリックすると、エクセルの形式でアラートリストが確認可能。

【アラート機能（オプション）向いている会社の特徴】
 
「ちゃっかり勤太くん」のアラート機能は、勤怠管理の属人化を防ぎ、管理者の確認負荷を大幅に軽減したい企業に特におすすめです。

このような課題をお持ちの企業に最適です。
・従業員数が増え、勤怠の確認漏れ・見落としが発生しやすい
・管理者が複数拠点・複数部署を担当しており、全員の勤怠状況を把握しきれない
・残業時間・打刻漏れ・規定超過などを後からまとめて確認している
・勤怠管理に時間がかかり、本来の業務に集中できていない
・勤怠管理のミス防止・業務効率化・内部統制の強化を進めたい

アラート機能を活用することで、
「気がづいた時には遅い」状態を防ぎ、問題を早期に把握・対応することが可能になります。

特に、
・製造業
・介護・福祉業界
・多店舗展開企業
・シフト制・時間管理が厳格な業種

など、勤怠管理の正確性が求められる企業に高い効果を発揮します。
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