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2024年度ユーザー会で発表させていただいた機能を開発し、皆様にご利用いただけるようになりました。

「ちゃっかり勤太くん」に新たに搭載された【シフトコピー機能】は、シフト作成業務の効率化に大きく貢献します。

ベータ版をご希望のお客様は、テスト環境をお渡しいたしますので、以下にご連絡をお願いします。

<お問い合わせ先>

株式会社エイ・アイ・エス　クラウド事業本部

Email : kinta-contact@a-i-s.co.jp

 

 

以下では、シフトコピー機能の特徴と、特に効果を発揮する「向いている会社の特徴」についてご紹介します。

【シフトコピー機能の特徴】

シフトコピー機能について、以下の通り三つのパターンがあります。

一．通常

例：7月のシフト→8月のシフトにコピーする場合

①メニューの「シフト作成」に入り、8月のシフトを検索してください。

②シフトコピーの開始日と終了日を選択し、「シフトコピー」をクリックしてください。

③7月のシフトを8月にコピーすることが可能です。

二．コピー元が未作成の場合

例：9月のシフト→10月のシフトにコピーする場合（9/2－9/6未確定）

①9/2－9/6のシフトは、未作成になっております。

➁10月のシフトを検索し、コピー元を9/1-9/30を選択し、「シフトコピー」をクリックしてください。

③９月シフトで、未作成の部分は10月にコピーされません。

三．シフト作成済の日も上書きする

シフト作成済の日も上書きするとは、コピーされる月のシフトがすでに作成され、そのシフトに内容を上書きする際に使用します。

例：9月のシフト→10月のシフトにコピーする（10月分作成された状態）

①以下の赤枠は、10月のシフトがすでに「早番」として作成済みになっています。（例：1004　営業）

➁「作成済の日も上書きする」のチェックを入れて、シフトコピーを押してください。

③1004　営業の10月のシフトは上書きされます。

※「作成済の日も上書きする」のチェックを入れてなかったら、コピーされないので、ご注意ください。

ここまでが使い方の説明です。

シフトを作るという時間が大幅に軽減できるかと思います。

【向いている会社の特徴】
1. 月のシフト作成を同じようなパターンで管理している会社

介護・福祉施設、保育園、製造業、小売・サービス業など、

「数十人以上のスタッフが交代制勤務」で働く企業では、シフト作成にかかる時間と手間が大きな課題になります。

シフトコピー機能により、過去月に作成したシフトを一括適用でき、転記や入力ミスを防ぎながら簡単にスピーディーに反映可能です。

2. 決まったパターンの繰り返しが多い会社

手作業でシフトを作成するが「毎月ほぼ同じシフト」が組まれるような職場では、前月のデータをコピーしてから微調整を行う方が、ゼロから作るよりはるかに効率的です。

たとえば、調剤薬局、歯科医院、物流倉庫などはこの傾向が強く、手間のかかる手入力から脱却できます。

3. 人手不足で勤怠・シフト管理の専任担当者がいない会社

「勤怠管理は総務が兼任」、「担当者が1人しかいない」など、人手不足の企業では、日々の業務を効率化することが経営課題です。

シフトコピー機能を活用することで、シフト表の作成時間を大幅に削減し、他の業務に注力できる環境を整えられます。

4. 紙やExcelでのシフト管理から脱却したい会社

「紙の出勤表を使っている」、「Excelで作って転記している」といった勤怠管理をされている場合。

シフトコピー機能付きのクラウド勤怠管理に切り替えることで、ミスを減らし、リアルタイムに反映・共有できる環境が実現します。

▼まとめ

シフトコピー機能は、

✅ シフトパターンが多い職場

✅ 人手が限られている中小企業

✅ 紙・Excelからの脱却を目指す会社

に特におすすめです。

「勤怠管理の手間を減らし、正確性を上げたい」

そんな企業には、当社のクラウド型勤怠管理システム「ちゃっかり勤太くん」が最適です。
この度の新機能を活用いただき、皆さんの勤怠管理が楽になることを願っております。

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