株式会社名鉄ホテルホールディングス 様

導入する前は、勤怠管理システムを使っている当社グループがほとんどなく、紙ベースでの勤怠管理でした。
パソコンを普段使わない現業職のスタッフが非常に多かったため、スムーズにシステムになじめるかが心配でした。
また当社は複数グループがある中で、勤怠システムを1つのパッケージで使用したいという考えがありました。
他社の話を聞くと、「自社の運用は特殊なのかな？」と感じることもありました。
そのため「1つのシステムで本当に実現できるのか」という不安はありました。
しかし、導入時に、各社の要望を事細かに取り入れてくれたこともあり、現在は大きな問題はありません。
手のひら認証機器は、機械操作に不慣れなスタッフでも抵抗なく使えました。

高齢の従業員は、最初こそ戸惑いがありました。
システムよりも「パソコンへの苦手意識」が心配でしたが、徐々に慣れ、現在は全拠点で問題なく使っています。
実際、導入してみれば解消できる課題が多かったと感じます。

導入の前にトライアルという形で、紙の勤怠管理と「ちゃっかり勤太くん」と併用する期間を設けました。
比較的スムーズに進んだかと思います。
2 か月ほどのトライアルを実施した後に本格導入となりましたが、完全にシステムを移行できる期間でありました。
その間、いろいろ相談に乗っていただいたので、期間は「長すぎず短すぎず丁度良かった」です。

グループ7 社が使う中で、「シフトや多様な働き方の実
績を正確に反映できる点」が他にない強みだと感じます。
2000 を超えるシフトパターンを対応いただいており、他システムでは難しかったと思います。なので、本当に勤太くんを選んでよかったです。

が非常に多くの要件を出して、対応いただいているというところに対して「出力処理に時間がかかる」点が気になっています。
ただ、今後システムの改修で改善いただけると聞いているので、私共としては期待しています。

以前は、グループ間の出向する際に、勤怠管理を紙ベースで行っていましたが、導入後は基本的にシステムを通してデータ出力ができるので、給与計算の時間短縮につながっています。
具体的な短縮時間はわかりませんが、今までは何人もの印鑑やチェックが必要でした。
そこは、勤太くんのおかげで上長チェックも早く簡単になり、紙でのチェックが無くなっているので、一定の日数の削減になっているかと思います。

以前は2、3 名で全社員分の紙から、データを打ち込んでいたので、かなり負担が大きく、逆に何故システムを導入していなかったのかと思います。
勤怠の締めから給与まで期間が短いので、給与担当者の作業量やプレッシャーが減ったのがとても大きいです。