プライバシーポリシー
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個人情報保護方針
株式会社エイ・アイ・エスは、弊社商品に関する営業活動やソフトウェアの開発・運用保守等を通じてお客様の個人情報の取得・取り扱いをしております。また、求人活動における応募者の方の履歴書等の個人情報のお預かり、及び当社の従業者にかかわる個人情報の取り扱いを行っております。
個人情報の取り扱いについては、JIS Q15001：2017、個人情報保護法及び関連する法規に則った形で社内規定を作成し、管理・保護に努めております。同時に、個人情報保護の重要性について定期的に社内教育をするとともに、以下の個人情報保護方針を定め、これを維持、実行してまいります。
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第一条 個人情報の取得、利用及び提供
当社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。
また個人情報の利用及び第三者への提供は、その利用目的から逸脱しない範囲とし、そのための措置を講じます。 -
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。 また、安全性を考慮し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防ならびに是正に関する対策を講じます。
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第三条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
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第四条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。
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第五条 苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。
制定日：2004年10月15日
改定日：2019年 9月 1日
株式会社エイ・アイ・エス
代表取締役 大 浦 博
【個人情報保護方針に関する苦情・相談・お問い合せについて】
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せは、下記窓口までお願いいたします。
【個人情報保護方針のお問合せ窓口】
- 窓 口：
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株式会社エイ・アイ・エス
東京本社 管理部 - 所在地：
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〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-3-9
PMO神田万世橋9F - 電 話：
-
03-6260-8858
（平日9：00～17：30） - E-Mail：
-
privacy「ａ」a-i-s.co.jp
※「ａ」をアットマークへ置き換えてください
個人情報の取り扱いについて
株式会社エイ・アイ・エス（以下、弊社）は、弊社の「個人情報保護方針」に基づき、以下のとおり、お客様、お取引先様、採用活動へ応募された方、その他弊社にお問い合わせされた方、従業者などからお預かりする個人情報の取り扱いをいたします。
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【組織の名称】
株式会社エイ・アイ・エス
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【組織の住所並びに代表者の氏名】
東京都千代田区神田須田町1-3-9
PMO神田万世橋9F
代表取締役 大浦 博 -
【個人情報の管理および管理者】
弊社は個人情報の取り扱いについて、その実施及び運営に関する責任と権限を有する者を管理者として設置し、教育や監査を通じて組織的に個人情報の保護に取り組みます。弊社の個人情報に関する管理者は以下のとおりです。
- 管理者 ：
- 個人情報管理責任者
- 所属部署：
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株式会社エイ・アイ・エス
東京本社 管理部 - 連絡先 ：
- TEL 03-6260-8858
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【個人情報の利用目的】
弊社は、お預かりした個人情報は以下の目的に限定して利用し、その他の目的で利用することはありません。
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(1)顧客情報
利用目的：取引にかかわる業務遂行および連絡・営業活動のため利用します。
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(2)講演会、講習会(以下、セミナー等という)参加者および講師の個人情報
利用目的(参加者)：セミナー等の開催に関わる連絡、出欠確認、料金請求、今後の営業活動のため利用します。
利用目的(講師)：講演に関わる連絡、講師料お支払い、「番号利用法」に基づく個人番号関係事務のため。 -
(3)従業者等の情報
利用目的：「番号利用法」に基づく個人番号関係事務(家族に関する情報を含む)、勤怠管理、福利厚生、報酬支払、法令に基づく給付金申請、社外ホームページへのプロフィール紹介、および事業活動における取引先との連絡調整のため。
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(4)応募者情報
利用目的：弊社が必要とする人材の採用選考業務のため
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(5)お問い合わせ(開示等請求、苦情・ご相談対応を含む)
利用目的：問い合わせ対応のため。
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(6)ASPサービス個人情報
利用目的：ASPサービス(ちゃっかり勤太くん等)業務のため
※弊社の保有個人データは、上記(1)~(5)です。
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【本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得】
本フォームでは、セッション管理のためCookieを使用しています。
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【個人情報の第三者への提供】
弊社は、利用目的の達成の範囲内において、以下のようにお客様の個人情報を第三者に提供する場合があります。
- 法令による開示・提供が求められた場合
- 弊社製品の販売またはサポートを業務提携先（販売代理店）を通じて行う場合、お客様へのサービスサポート等を提供するため、必要な範囲、方法で当該業務提携先にお客様の情報を提供することがあります。
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【個人情報の委託】
弊社は、取得した個人情報を、その利用目的を達成するために必要な範囲で外部に委託する場合があります。委託に際しては、当社が定めた基準を満たし、個人情報を安全に取扱えると判断した場合のみに限定し、個人情報の秘密保持等の契約を締結いたします。
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【個人情報の開示等及び請求など】
お客様からの求めにより、弊社が取得した個人情報に関する開示等(本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止の請求及び第三者への提供に関する記録の請求など)については、以下のとおり対応させていただきます。
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(1) 窓口
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止の請求及び第三者への提供に関する記録の請求などについては、下記の個人情報の問合せ窓口までご連絡ください。
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(2) 手続き
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a)
上記窓口に郵送、電話、またはEメールでご連絡ください。
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b)
弊社よりご指定の宛先（郵送先、またはEメールアドレスの提供をお願いいたします。）に開示等請求にかかる用紙「個人情報開示等請求書」等を送付いたします。
-
c)
「個人情報開示等請求書」に所定事項をご記入いただき、上記（1）窓口にご郵送ください。
- 「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、ご本人であることを確認できる公的な証明書を同封してください。詳細は用紙をご覧ください。
- 代理人の方による請求の場合は、ご本人と代理人の方が確認できる公的な証明書およびご本人からの委任状を同封してください。
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d)
ご請求内容について確認のうえ、遅滞なく調査・処理を実施し、書面にて回答いたします。
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a)
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(3) 手続きに要する費用
原則無料（恐れ入りますが、郵送代はご負担ください。）
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(4) 開示しない場合について
弊社は、次のいずれかに該当する場合には、当該請求に係わる個人情報の全部または一部について開示を行わないことがあります。開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいたします。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
-
(5) ご請求に伴う個人情報の取り扱い
ご請求に伴い、電話、Eメール、請求用紙、ご本人確認文書等でお預かりする個人情報は、請求手続きを実施するためのみに利用し、弊社の処理、回答完了後、すみやかに抹消いたします。
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【ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果について】
弊社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。
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【保有個人データの安全管理のために講じた措置】
弊社は、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。
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(1) 基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いの確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しています。
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(2) 個人データの取扱いに係る規定の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
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(3) 組織的安全管理措置
- 個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検及び監査を実施しています。
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(4) 人的安全管理措置
- 個人データの取り扱いに関して、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
- 個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
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(5) 物理的安全管理措置
- 従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを含む文書・データは施錠保管や暗号化・パスワードによる保護等を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、個人データが判明しないよう措置を実施しています。
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(6) 技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
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(7) 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
※当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。
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【個人情報に関する苦情・相談・お問い合せについて】
弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談・お問合せは、下記窓口までお願いいたします。
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【個人情報のお問合せ窓口】
- 窓 口：
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株式会社エイ・アイ・エス
東京本社 管理部 - 所在地：
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〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-3-9
PMO神田万世橋9F - 電 話：
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03-6260-8858
（平日9：00～17：30） - E-Mail：
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プライバシーマーク
このマークは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が運用する 「プライバシーマーク制度」に基づいて、 当社の個人情報の取扱いがJIS Q 15001 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項」に準拠して、適正に行われていることを認定した証として、その使用を許可されたものです。
- お問合せ窓口
- 東京本社 管理部
- お問合せ住所
-
〒101-0041
東京都千代田区神田須田町1-3-9
PMO神田万世橋9F - お問合せ電話番号
- 03-6260-8858
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