コストダウン効果|インターネットで『タイムカードをすっきり簡単に!』クラウド勤怠管理「ちゃっかり勤太くん」のご案内です。

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コストダウン


勤太くんをご利用頂くことで期待できるコストダウン効果はこんなにたくさんあります。業種業態や規模毎にも様々なメリットがございますので、詳しくはお気軽にお問い合わせ下さい。
Point1
残業代を抑制できます!
生体認証で不正打刻を防止します
静脈認証(指静脈・手のひら静脈 両対応)や指紋認証方式を採用することにより、不正打刻をなくすことができます。
タイムカードなどとは異なり、他人による代打ちやなりすましによる出退勤ができなくなりますので、正確な勤怠時間を集計することが可能となります。(機器購入費用は別途)。


充実したタイムレコーダー機能
残業申請機能に対応
勤太くんでは、簡易ワークフロー機能を用いて、残業申請が承認されなければ定時内の労働時間のみが認められる機能を備えています(この場合もコンプライアンスの視点により、実際に打刻した時刻も記録できます)。
勤怠管理システムを導入したことで、必要のない残業時間が記録されてしまい、人件費が膨らんでしまったご経験のある企業様がたまにいらっしゃいますが、勤太くんなら適正な残業代を支払うことが出来ます。
シフト機能による休憩時間の自動挿入
勤太くんでは、シフト毎に休憩時間を設定することができます。従来のように従業員が休憩打刻を忘れることで不要な労働時間がカウントされてしまうのを防ぐことができます。機能を用いて、残業申請が承認されなければ定時内の労働時間のみが認められる機能を備えています(この場合もコンプライアンスの視点により、実際に打刻した時刻も記録できます)。
リアルタイム集計機能に対応
当日の出退勤状況の確認や、任意期間の残業時間などの集計をリアルタイムで見ることが出来ます。これにより不要な残業や人員偏りを本部などで随時確認をして、適正な人員配置となるよう指示することができます。
Point2
適切な従業員アサインで人件費削減ができます!
リアルタイム集計機能で、人員配置もリアルタイムに
パソコンとインターネット環境があれば、どこからでも当日の出退勤状況の確認や任意期間の残業時間などの集計をリアルタイムで見ることが出来ます。
これにより不要な残業や人員偏りを本部などで随時確認をして、適正な人員配置となるようオペレーションすることができます。
直行直帰も柔軟・便利になります
携帯電話(スマートフォン含む)の専用画面で打刻をした場合、GPS機能を使って打刻場所の位置情報を取得できます。外回り営業や出張の従業員が出先から出退勤することができるようになるため、不要な帰社による残業代の発生防止にも効果があります。※プライバシー保護のため「位置情報を送らない」ことも可能です。
勤務表データの共有による店舗間の人員調整
勤太くんでは従業員毎に店舗や部門を縦断した管理権限を持たせることができます。例えばエリアマネージャーや複数店舗管理者なども自分が見たい(見れる)店舗のシフトや出退勤状況を確認することができますので、事前の人員調整も簡単になります。
Point3
勤怠運用コストを抑えます!
勤怠を締めてからのバタバタ残業がなくなります
どうしても起きてしまう打刻漏れや申請承認漏れなども、勤怠を締める前に随時確認又は修正できます。人事総務部門の方は最終的な確認を行うだけで済むようになり、勤怠の締め作業や給与計算作業にもゆとりができるようになります。
タイムカードやタイムシートにかかる経費がありません
生体認証を利用すれば、従業員毎に発行していたタイムカードが不要となり、集計も画面上で行うといったペーパーレスを実現できます。
このため今までかかっていたタイムカードの購入費用や収集等にかかっていた郵送費用がかからなくなります。
またフェリカ等のICカード認証を利用すれば、ICカード購入費用はかかりますが退職者が出たときに使い回しをすることができるのでとてもお得です。
設置やインストールも自分でできます
従来、パソコンを用いた勤怠管理システムは、インストールや初期設定、認証機の設置に手間が掛かってしまい、結局は業者に有償で対応してもらうことが多かったと思います。
勤太くんならクラウドならではの設定集中管理ができますので、各パソコンへの設定は最小限で済むようになり、また設置もお客様ご自身で簡単にできるよう設計されています。打刻や勤怠管理に用いるパソコンが壊れた場合や新しい店舗を出した場合などに業者へ設置費用を支払うといったことがなくなります。
回線・機器などインフラの心配がありません
一般的なインターネット回線があればご利用になれます。VPN等の特別な工事や費用がかかる回線は不要です。

紹介ビデオ

2分30秒でわかる「ちゃっかり勤太くん」紹介ビデオのダイジェスト版です。
別途、基本機能全てを網羅したオリジナルビデオDVDを枚数限定で無料配布しています。
ご希望の方は、お気軽にこちらまでお問い合せ下さい。

ちゃっかり勤太くんを使うと?
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ちゃっかり勤太くんは『タイムカードをすっきりかんたんに!』を実現したインターネットタイムレコーダー(勤怠管理システム)です。
低価格で多彩な打刻方法(静脈認証・フェリカ・スマートフォン)がご利用になれる簡単便利なサービスです。
東京と神戸に営業所がございますので、関東及び関西近県へのご訪問やデモを無料にて行っております。もちろん御来社頂くこともできます(要予約)。
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